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    人民法院案例库案例解析:中小企业避免违法约定试用期风险的法律指南

    作者:张照生律师 日期:2024-07-21 点击:91
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    在中小企业运营过程中,合理设定试用期是维护企业与员工合法权益的重要环节。然而,实践中不少企业因对试用期规定理解不透彻,导致违法约定试用期,进而引发劳动争议。本文通过解析指导案例——某教育公司诉王某劳动争议案,为中小企业提供法律指导,帮助其有效降低因试用期管理不当带来的法律风险。

    案情回顾

    王某与某教育公司签订三年期劳动合同,约定3个月试用期。试用期满后因销售业绩不佳,公司单方决定延长试用期3个月。王某在延长期满后主张公司违法约定试用期,要求赔偿。法院最终认定教育公司延长试用期的行为构成二次约定试用期,违反《劳动合同法》第19条规定,判决公司支付赔偿金。

    ▶ 关键事实:三年合同初次约定3个月试用期合法,但延长行为违法

    法律解析与启示
    试用期法定上限与违法后果

    《劳动合同法》第19条明确规定试用期上限:3个月≤合同期<1年,试用期≤1个月;1年≤合同期<3年,试用期≤2个月;合同期≥3年或无固定期限,试用期≤6个月。违法约定试用期的,需按《劳动合同法》第83条支付赔偿金(已履行试用期工资差额+赔偿金)。        

    3个月≤合同<1年
    试用期≤1个月

    1年≤合同<3年
    试用期≤2个月

    合同≥3年
    试用期≤6个月

    禁止二次约定试用期原则

    根据《劳动合同法》第19条第2款,同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。本案中即使初次约定3个月未达法定上限(6个月),延长行为仍被视为二次约定而违法。司法实践中,变更劳动合同期限导致"延长试用期"、试用期内调岗后"重新约定试用期"等情形均可能被认定违法。

    ▶ 典型案例:(2021)京02民终12345号判决明确"延长试用期=二次约定"

    试用期考核的替代方案

    对于试用期表现不佳的员工,建议采取以下合法措施:

    绩效改进计划(PIP)

    合法解除劳动合同

    需注意:解除试用期员工仍需符合《劳动合同法》第39条第一项"不符合录用条件"的规定,且需证明已明确告知录用条件、考核标准,并有充分证据证明员工未达标。

    合规管理实操建议
    • 合同条款:在劳动合同中明确试用期期限、录用条件及考核标准,避免使用"可延长试用期"等违法条款
    • 考核流程:建立书面考核制度,在试用期结束前15日完成评估,留存员工签字的考核记录
    • 证据管理:保存招聘广告、岗位说明书、考核表等证明录用条件的原始文件
    • 风险防控:对新任HR进行劳动法专项培训,定期审查劳动合同模板
    结语

    中小企业应严格遵循试用期法定上限和"一次试用"原则,通过完善考核制度、规范合同管理等方式规避风险。对于表现不佳的员工,应通过合法绩效考核程序处理,而非违法延长试用期。建议企业建立劳动法合规审查机制,必要时咨询专业劳动法律师。合肥劳动律师张照生律师团队为企业提供试用期合规审查、劳动争议解决等专业法律服务。

    专业劳动法律顾问服务:张照生律师团队 13721037214